Privacyverklaring – Autobedrijf Leenstra

Autobedrijf Leenstra hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Autobedrijf Leenstra houdt zich altijd aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en de typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.

De verwerking van persoonsgegevens beperken tot alleen de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als dit nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens.

Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

U informeren over uw rechten omtrent persoonsgegevens en deze respecteren.

Autobedrijf Leenstra is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen of contact kunt u gebruikmaken van de contactgegevens onderaan deze pagina.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en leveranciers voor de volgende doeleinden:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen;
• Het uitvoeren of uitgeven van opdrachten.
• Grondslag: de overeengekomen opdracht.
• Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres
• Geslacht

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Wij verwerken persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees voor:

• Het informeren via nieuwsuitingen.
• Grondslag: inschrijving voor de nieuwsbrief.
• Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
• E-mailadres

Bewaartermijn: gedurende de periode dat u bent aangemeld.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders en geïnteresseerden

Wij verwerken persoonsgegevens van prospects, stakeholders en geïnteresseerden voor:

• Informatieverstrekking via nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
• Grondslag: mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje of via koppeling op LinkedIn.
• Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Bewaartermijn: gedurende de periode dat u als prospect, stakeholder of geïnteresseerde wordt beschouwd.

Verstrekking aan derden

Uw gegevens kunnen aan derden worden verstrekt als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bovenstaande doeleinden, bijvoorbeeld:

• Het verzorgen van de internetomgeving van ons AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de EU: wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen: persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen met schriftelijke toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• Geheimhouding door medewerkers die toegang hebben tot gegevens;
• Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op systemen;
• Pseudonimisering en encryptie waar nodig;
• Back-ups om gegevens te herstellen bij incidenten;
• Regelmatige testen en evaluatie van maatregelen;
• Medewerkers geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
• Bezwaar maken tegen verwerking door ons of een verwerker;
• Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij;
• Intrekken van toestemming voor gegevensverwerking.
• Wij kunnen vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij verzoeken uitvoeren.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Lukt dit niet, dan kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op privacybescherming.

Vragen

Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen met Autobedrijf Leenstra via de contactpagina van onze website.